Jules lit vos ventes, vos marges et votre trésorerie, lit vos factures et prépare le mois pour votre comptable. Chaque montant dit comment il est calculé ; ce qui n’est pas mesuré est écrit comme tel.
Les agents IA sont compris dans Chalandia Pro. Dans l’aperçu, tout ce que vous voyez est un exemple, écrit pour un commerce qui n’existe pas.
Paiements › Comptabilité
Donner à Jules sa TVA et son comptable
Le taux de TVA de vos ventes, l’adresse de votre comptable et l’envoi du mois, ou vos charges.
Les étapes, en texte
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Ouvrez « Paiements » : le travail de Jules est dans les onglets « Rentabilité », « Trésorerie » et « Comptabilité ».
Dans « Paiements », onglet « Rentabilité », bloc « La marge, et ce qu’elle ne compte pas » : « Votre TVA sur les ventes », en pourcentage, puis « Enregistrer ».
L’écran propose déjà le taux le plus courant en restauration ; changez-le si le vôtre est différent — votre comptable vous le confirme. Une fois posé, « Changer le taux » le corrige.
Onglet « Comptabilité », puis « Export comptable », « Votre expert-comptable » : « Son adresse », son nom si vous voulez, cochez « Préparer l’envoi chaque début de mois », puis « Enregistrer ».
Chaque début de mois, Jules prépare l’envoi du mois fini, avec les liens vers vos pièces ; il attend votre « Oui, envoyer » dans « À décider ». Rien ne part sans vous.
Pas de comptable ? Bloc « Vos charges » : la date, le libellé, le montant et la catégorie de vos charges fixes — loyer, énergie —, puis « Ajouter ».
« Importer depuis un tableur » en ajoute plusieurs d’un coup, une par ligne.
Revenez dans « Ma mise en service » : l’étape « Jules connaît vos comptes » est faite.
Accueil › Mes chiffres
Lire ses chiffres avec Jules
Les ventes, la marge par produit et ce que vous fait gagner Chalandia.
Les étapes, en texte
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Ouvrez « Accueil », puis l’onglet « Mes chiffres » ; la période se choisit en haut à droite, de « 7 jours » à « 12 mois ».
En tête : ventes TTC, commandes, panier moyen et clients revenus, comparés à la période précédente.
Dans « Paiements », onglet « Rentabilité », blocs « Où Jules voit des économies » et « Ce que Chalandia vous fait gagner » : les commissions évitées, le stock qui dort.
« Comment Jules le calcule » ouvre le détail de chaque montant.
Dans « Paiements », onglet « Trésorerie » : saisissez votre solde bancaire et le seuil sous lequel être prévenu, puis « Enregistrer ».
Dans « Paiements », onglet « Rentabilité », bloc « La marge de chaque plat » : réglez votre coût matière visé, en pourcentage du prix hors taxes, puis « Enregistrer la cible ».
- Repère 1 : De sept jours à douze mois.
- Repère 2 : Comparées à la période précédente.
- Repère 3 : Ceux qui ont recommandé sur la période.
Paiements › Comptabilité
Photographier une facture pour Jules
Une photo de facture devient une dépense, sa TVA, et le stock de Hugo.
Les étapes, en texte
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Onglet « Comptabilité » : « Photographier une pièce », ou « Déposer un fichier ».
Jules (une IA) lit la pièce et propose le fournisseur, la date, la catégorie, les montants et la TVA : vérifiez chaque champ.
Les doutes de la lecture sont affichés à part : c’est du texte venu du document, pas de Chalandia.
« Valider la charge » la compte ; « Écarter » la laisse de côté. Rien ne compte avant votre validation.
« Export comptable » et « Export pour le comptable » préparent ce que vous transmettez ; l’envoi du mois se décide dans « À décider ».
- Repère 1 : Une facture, un ticket : Jules la lit.
- Repère 2 : Ou un fichier déjà sur votre appareil.
- Repère 3 : Rien ne compte avant ce geste.
- Repère 4 : Ou la pièce est écartée.
Ce que vous devez avoir fait
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Les pièges connus
- Gardez l’original
- Chalandia ne tient pas lieu d’archive comptable : la photo d’une facture ne remplace pas la facture.
- Un seul taux de TVA
- Jules calcule le hors taxes de vos ventes avec un seul taux, celui de la plupart d’entre elles. Si vous vendez à plusieurs taux, sa marge est une approximation.
- La marge n’est pas un bénéfice
- La marge contributive ne retire que le coût matière connu : il manque les charges non saisies.
- Un avoir n’est pas une charge
- Quand Jules lit un avoir (un remboursement de votre fournisseur), écartez-le et déduisez-le de la charge qu’il corrige.